Word 2000快速文字处理技巧

空瓶世界

方便快捷选择字体

    为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文Word 2000菜单中选择“工具栏选项”中的“自定义”命令，进入自定义编辑界面，然后在“自定义编辑界面中选择”选项卡，并移动光标条到“类别栏中的”字体项。在“字体”项中列出了Windows已经安装了的所有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。


    一次同时移动多个对象


    以往要移动多个对象时，总要重复地对他们进行选择、剪切和粘贴等多项操作，现在可以利用Word 2000的图文功能，可以一次性移动多个对象，方法是：


    (1)选中对象。


    (2)将对象移至图文场;按Ctrl+F3组合键，对每个要移至图文场的对象重复以上两步。


    (3)左击要插入图文场内容的位置。


    (4)插入图文场内容并清空图文场：按Ctrl+Shift+F3组合键?如果只插入图文场内容而不清空图文场，可按住Shift键，指向“插入”菜单中的“自动图文集”命令，再左击自动图文集列表中的“图文场”输入快速产生特殊格式


    (1)设置斜体：在文字的两端加下划线，可以使字体变成斜体?例如，输入“-斜体-”，将产生“斜体”的特效。


    (2)设置黑体：在文字的两端加下星号，可以使字体变成黑体?例如，输入“*黑体*”，将产生“黑体”的特效。


    (3)加单边框线：在同一行，连续输入三个以上的连字符（-），然后按回车键就能实现这个效果。


    (4)加双边框线：在同一行，连续输入三个以上的等于号，然后按回车键即可。


    (5)加上标：使用Ctrl+Shift+要变为上标的字符。


    (6)加下标：使用Ctrl+要变为下标的字符。


    自动创建文档的目录


    对于一篇较长的文档来说，目录是必不可少的?它可以使文档脉络清晰?查阅快捷方便，使用Word 2000很容易实现这样的功能，具体操作步骤为：


    (1)在“格式”菜单中点击“样式”，设置自己喜欢的“标题1”、“标题2”等的字体、字号和缩进量等。


    (2)把各章节中的标题文字分别按不同的级别设置成“标题1”和“标题2”等（只需用鼠标拖动选中标题文字，然后把“格式”工具栏最左边的样式下拉框拉出，选取希望设置的标题等级即可。当然，如果“格式”工具栏没有出现在屏幕上，请用鼠标点击“视图”菜单中的“工具栏”下的“格式”，使"格式"前出现一个小对号，将"格式"工具栏在屏幕上显示出来）。


    (3)写完全文之后，将光标移到希望插入目录的地方，点击 “插入”菜单中“（插入）索引和目录…”的菜单项，并选择您喜欢的风格，这样就可以产生整齐美观的目录了。


    文档动态效果的实现


    在Word 2000文档中使用动态文字能使文档更为生动，增强文档的视觉效果?为文字添加动态效果的方法是：


    (1)选定要添加动态效果的文字。


    (2)单击“格式”菜单中的“字体”项打开字体对话框，然后单击“动态效果”选项框。


    (3)在“动态效果”框中单击所需效果（如赤水情深?礼花绽放?七彩霓虹?闪烁背景等），然后单击“确定”按钮即可，若要取消动态效果，可单击“动态效果”框中的“无”选项。


    Word中“替换字体”功能的实现


    Word专门向广大用户提供了一项非常实用的“替换字体”功能，它允许用户将文档中所包含的本计算机内没有安装的字体转换成计算机内某种相似的字体，从而解决了因不同计算机上安装的字体不同而造成的Word文档兼容性问题，具体实现办法如下：


    (1)单击“文件”菜单的“打开”命令，将包含有无效字体（即本计算机没有安装的字体）的文档调入内存，此时文档中那些无效字体将显示为系统默认的宋体。


    (2)单击“工具”菜单的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。


    (3)在“选项”对话框中单击“兼容性”标签。


    (4)单击“替换字体”按钮，若该文档中不存在无效字体，则系统就会弹出“Word不需要进行字体替换，文档中的所有字体都是有效的”的提示，否则将会弹出“替换字体”对话框，要求用户进行字体替换工作。


    (5)“替换字体”对话框的“文档所缺字体”框中将显示出所有本篇文档中使用了，而该计算机上又没有安装的字体，并将同时显示出Word缺省的替换字体（系统缺省的替换字体一般多为宋体）。


    (6)从“文档所缺字体”框中选择某种无效的字体（如“微软简楷体”）。


    (7)单击“替换字体”下拉框，从本计算机上所有已安装的字体中选择某种用以替换“微软简楷体”的字体，如“楷体”，这样即可令Word用“楷体”来代替“微软简楷体”进行显示及打印。


    (8)采用同样方法将本篇文档中无效的字体都替换为相似的字体。